Duale Zustellung

elektronische Zustellung der Gemeindevorschreibungen und von Schriftstücken

Die Anzahl jener Bürgerinnen und Bürger, die gerne elektronisch kommunizieren, ist ständig im Steigen. Die Marktgemeinde Neusiedl/Zaya setzt einen weiteren Schritt zur Verwaltungsmodernisierung und bietet ab 01. Jänner 2025 das Service der „Dualen Zustellung“ an, um Sendungen von der Gemeindeverwaltung elektronisch zu empfangen. Dieses Service ist für die Empfänger kostenlos!

Wenn Sie in Zukunft Post von der Gemeinde per E-Mail empfangen wollen, steht Ihnen über die Homepage der Marktgemeinde Neusiedl/Zaya ein Formular für die Einverständniserklärung zum Download zur Verfügung. Wir benötigen von Ihnen nur Ihre Kontaktdaten, Ihre EDV-Nummer von der Abgaben- und Gebührenvorschreibung und Ihre Erklärung, dass Sie mit einer elektronischen Zustellung von Poststücken einverstanden sind.

Wir bitten Sie, von der Möglichkeit des elektronischen Empfanges von Gemeinde-Postsendungen Gebrauch zu machen. Sie können damit ein zeitgemäßes Service nutzen und helfen gleichzeitig der Gemeindeverwaltung, Portokosten zu minimieren.

Duale_Zustellung_-_Zustimmungserklärung (0.16 MB)

Wie funktioniert die „Duale Zustellung“?

Bei dieser sogenannten dualen Zustellung werden signierte Schriftstücke der Gemeinde an ein elektronisches Postfach des Empfängers übermittelt. 

Sobald elektronische Post für Sie bereitsteht, werden Sie per E-Mail hierüber mit einem passwortgeschützten Link verständigt und Sie können diese dann ganz einfach abrufen. Dadurch können Sie rund um die Uhr, überall, praktisch, sicher und garantiert spam-frei mit jedem Computer, Tablet oder Smartphone mit Internet-Zugang Ihre elektronische Post vom Gemeindeamt abrufen und diese gegebenenfalls direkt abspeichern bzw. archivieren.

Die elektronische Zustellung kann von Ihnen im Bedarfsfall jederzeit widerrufen werden.

Vorteile:

• prompte Zusendung an Ihre E-Mailadresse
• kein Papier mehr - weniger Papierkram - weniger Bürostauraum
• Dokumente können elektronisch abgelegt werden
• weniger Aufwand
• weniger Kosten (Transport/Porto, Papier)
• verkürzte Verfahrenszeiten
• weltweit abrufbar

Mit der Umstellung auf die duale Zustellung leisten Sie nicht nur einen Beitrag für die Umwelt, sondern helfen vor allem uns als Gemeinde bei der Verwaltungsvereinfachung und Kosteneinsparung der nicht unerheblichen Versandgebühren (Porto und Briefumschläge sowie Arbeitszeit).

Das BriefButler-Postfach

Versender wie z.B. die Gemeinde können digital signierte Dokumente an Sie verschicken – eine elektronische Signatur verifiziert die Echtheit des Dokumentes und die Identität des Versenders. Der „BriefButler“ garantiert eine gesicherte Zustellung; d.h., Dritte können Ihre Sendungen auf gar keinen Fall einsehen und ein „Abfangen“ der Sendungen ist unmöglich.

Kosten

• Der Empfang digitaler Briefe ist kostenlos.
• Das Postfach ist für Sie als Empfänger kostenlos!
• 100% sicher und 100% Spam frei: Nur registrierte Versender können Ihnen Nachrichten schicken.
• Sie können wichtige und vertrauliche Dokumente wie z.B.: Strafregisterbescheinigung, Meldebestätigung, Wohnbauförderung, Abgabenbescheide, Abgabenvorschreibungen (behördenabhängig), aber auch wichtige Briefe von privaten Versendern einfach elektronisch empfangen und sich so den Weg zum Postamt ersparen.
• Verständigung per E-Mail, sobald eine neue Sendung eingegangen ist.

 Möglichkeiten der Zustellung: